淄博高新区实验中学安全保密规章制度

淄博高新区实验中学安全保密规章制度

 

第一章 总  则

 

第一条 目的与依据

为确保我校承担的各项考务工作的严肃性、公正性和安全性，维护国家教育考试的权威，保障广大考生的合法权益，杜绝任何形式的失密、泄密事件发生，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家教育考试考务安全保密工作规定》以及上级教育行政部门关于考务工作的相关法规和政策，结合我校实际情况，特制定本规章制度。

 

第二条 适用范围

本规章制度适用于我校所有涉及考务工作的环节，包括但不限于：试卷（含备用卷、答题卡、听力存储介质等，下同）的领取、运输、保管、分发、回收、上交；涉考人员（含考务工作人员、监考员、保密员、安保人员、后勤人员、技术保障人员等，下同）的管理；考试实施过程；信息管理；以及考试期间校园安全等。

 

第三条 基本原则

1.安全第一，预防为主：将安全保密工作置于首位，采取一切必要措施预防失泄密事件。

2.分级管理，责任到人：建立严密的组织管理体系，明确各级各类人员的保密职责，实行严格的岗位责任制和责任追究制。

3.规范操作，全程监控：所有涉密环节必须严格按照上级规定和操作规程执行，关键环节实施全过程无死角监控或双人以上监督。

4.最小接触，严格审查：接触试卷和核心考务信息的人员数量应控制在最小范围，并对其进行严格的资格审查和保密教育。

5.人防、物防、技防相结合：综合运用人员管理、物理防范和技术手段，构建全方位保密防护体系。

 

第二章 组织机构与职责

 

第四条 成立领导小组

学校成立安全保密工作领导小组（以下简称“领导小组”）：

组  长：陈传智、邢基光

副组长：邢保海、韦凤莲、杨红霞

成  员：教务处主任、政教处主任、总务处主任、安全管理办公室主任、办公室主任、电教处主任。

职  责：全面领导、组织、协调和监督学校保密工作；制定应急预案；处理突发安全保密事件；落实上级保密要求；对违规行为进行调查处理。

 

第五条 设立保密室

1.学校设立符合国家标准的“试卷保密室”，专门用于存放各类保密试卷。

2.保密室要求：

必须是专用房间，设在楼房的第二层以上（含二层），具备防盗、防火、防潮、防鼠功能。

配备符合规定的防盗门窗（铁门、铁窗）、双锁（钥匙由不同人保管）、防盗报警装置、视频监控设备（覆盖保密室门口及内部，监控录像保存至考试结束后半年）。

配备专用保密柜（铁柜），柜门配备双锁。

安装不间断电源（UPS），确保监控和报警系统在断电情况下正常运行。

配备灭火器等消防设施。

保密室外应设置明显标识，非授权人员严禁靠近。

3.保密室启用：启用前须经领导小组检查验收合格，并报上级考试机构备案。

 

第六条 明确人员职责

1.保密室负责人（通常由教务主任担任）：对保密室安全负总责；负责保密室的日常管理；监督保密值班；负责试卷的接收、保管、发放、回收、上交；管理保密室钥匙。

2.保密值班员（至少两人）：必须为政治可靠、责任心强、无需回避当次考试的在编教职工。实行24小时不间断值班制度（至少两人同时在岗），负责试卷的看护、保密室安全巡查、值班记录填写、监控设备运行观察、异常情况报告等。值班期间严禁脱岗、睡觉、会客、使用手机等通讯工具或进行与值班无关的活动。

3.试卷保管员（通常由保密室负责人指定）：具体负责试卷在保密室内的保管、清点、登记、存取。必须与值班员共同开启保密室和保密柜。

4.考务负责人：负责考务工作的组织协调，监督监考员严格执行考试程序和保密规定，试卷在考点内的流转安全。

5.监考员：严格遵守《监考员守则》，负责试卷在考场内的安全，防止考生夹带、抄袭、传递答案等作弊行为；按规定时间启封、分发、回收试卷；制止任何可能危及试卷安全的行为；不得携带通讯工具进入考场。

6.安保人员：负责考点外围警戒，禁止无关人员进入警戒区；维护保密室、考务办公室、考场周边秩序；协助处理突发事件。

7.其他涉考人员：严格遵守保密承诺，不得打听、窥视、拍摄、传播与试题、答案、评分参考等相关的内容。

 

第三章 试卷安全保密管理

 

第七条 试卷领取与运输

1.领取试卷必须由学校保密室负责人带队，安排专人（不少于两人，含公安或安保人员）使用专用车辆（车况良好、门窗锁闭可靠），按规定路线直接前往指定地点。

2.领取过程全程监控或双人以上同行，途中严禁无关人员搭乘，严禁停留办理与试卷无关事项。车辆配备GPS定位。

3.试卷在运输途中必须存放在具有防盗性能的专用箱（包）内，并加封条。押运人员须时刻保持警惕。

 

第八条 试卷保管

1.试卷到达学校后，必须立即存入保密室保密柜内。

2.保密室实行“双人双锁管理”：开启保密室门锁、保密柜门锁必须由两名指定的保密员（或保密室负责人与一名保密员）同时到场，分别掌管钥匙，共同开启和锁闭。严禁单人接触试卷。

3.试卷存放期间，保密室必须实行“24小时双人在岗值班”，并做好详细的值班和交接班记录（时间、人员、事件、异常情况等）。

4.保密室监控录像必须保证清晰、完整、不间断运行。

5.严禁任何无关人员进入保密室。因工作需要进入，须经领导小组组长批准，并在值班员监督下进行，登记备案。

 

第九条 试卷分发与回收

1.试卷分发（考前）和回收（考后）必须在考务办公室进行，并在规定时间和范围内完成。

2.分发试卷时，必须由考务负责人、保密员、监考员代表共同在场，清点无误后，由监考员按规定路线直接送往考场。分发过程须有监控或多人监督。

3.监考员领取试卷后，必须径直前往考场，中途不得停留、不得开启试卷袋。

4.考试结束，监考员须在考场内按要求清点、整理试卷（答题卡），确认无误后装入原袋并密封、签字。由两名监考员共同按指定路线立即送回考务办公室。

5.考务办公室工作人员（考务负责人、保密员）负责清点、验收各考场交回的试卷袋，确认密封完好、数量无误后，立即存入保密室保密柜。

6.备用卷（卡）的启用必须严格按照上级规定程序执行，履行严格的审批手续，详细记录启用原因、时间、考场、数量、经手人等信息，并将启用的备用卷（卡）和原包装一并上交。

 

第十条 试卷上交

1.当天考试全部结束后，所有试卷（含备用卷、已启用和未启用的）必须及时清点、整理、密封。

2.在保密员和安保人员共同押运下，按规定时间、路线、要求上交至指定地点。上交过程同样遵守领取时的安全保密要求。

 

第四章 人员管理与教育

 

第十一条 人员选聘与审查

1.所有涉考人员必须由学校领导小组严格选聘，优先选择政治素质高、原则性强、工作认真负责、无不良记录、无需回避当次考试的教职工。

2.所有涉考人员必须签订《安全保密责任书》和《保密承诺书》。

 

第十二条 保密教育与培训

1.考试前，必须对所有涉考人员进行全面、深入的安全保密教育和业务培训。培训内容包括：国家相关法律法规、本规章制度、岗位职责、工作流程、应急预案、典型案例警示教育等。

2.确保每一位涉考人员明确自身的保密责任和义务，熟悉操作规范，掌握应急处置方法。培训后需进行考核。

 

第十三条 行为规范

1.涉考人员必须严格遵守保密纪律，不得以任何形式泄露、暗示、传播试题内容、答案、评分标准、考场内部信息等。

2.不得在非指定场所谈论涉密内容，不得利用网络、电话、短信、社交媒体等任何方式传递涉密信息。

3.考试期间，所有涉考人员（特别是监考员、保密员）不得携带手机、智能手表、相机、录音录像设备等进入保密室、考务办公室和考场。指定存放点需有专人管理。

4.严禁任何人在考试结束前擅自将试卷、答题卡、草稿纸等带出考场或保密区域。

 

第五章 信息与技术安全

 

第十四条 信息管理

责任处室：教务处、办公室

1.考生信息、考场编排、监考安排、考务通知等涉密信息，其存储、处理、传输必须严格限定在授权范围内，使用学校指定的安全设备和网络。

2.打印、复印涉密材料必须在指定场所进行，专人管理，废纸及时销毁（碎纸机粉碎）。

3.严禁通过公共互联网、电子邮件、即时通讯工具等非涉密渠道传输任何涉考敏感信息。

 

第十五条 技术防范

责任处室：电教处

1.确保保密室、考务办公室的监控设备、报警设备在考试期间正常运行，并做好设备检查和维护记录。

2.加强对学校网络的安全管理，防范黑客攻击和病毒入侵。

3.（如涉及听力考试）听力播放设备及存储介质（光盘、U盘等）的保管、使用、复制需有严格规定，等同于试卷管理要求。

 

第六章 校园安全与环境保障

 

第十六条 校园安保

责任处室：安全管理办公室

1.考试期间，加强校园门禁管理，严格控制人员进出，对进入考点的人员进行身份核查和登记。

2.划定警戒区域（保密室、考务办公室、考场周边），设置明显标识，安排安保人员巡逻值守。

3.配备必要的防暴器材，制定反恐防暴预案。

 

第十七条 环境维护

责任处室：总务处、安全管理办公室

1.保持考场及周边环境安静、整洁、有序，消除噪音干扰源。

2.保障电力供应，做好备用电源准备。

3.做好消防、卫生防疫等安全保障工作。

 

第七章 应急处理

 

第十八条 应急预案

制定详细的《安全保密工作应急预案》，内容包括：

试卷失窃、被抢、损毁、丢失等情况的处置流程；

发现试题泄露、网络传播等情况的处置流程；

保密室遭受非法入侵、破坏的处置流程；

自然灾害（火灾、水灾、地震等）影响考试的处置流程；

其他突发事件的处置流程。

明确报告程序（第一时间报领导小组组长和上级考试机构）、处置措施、责任人、联系方式。

 

第十九条 应急响应

发生失泄密或突发事件时：

1.现场人员立即采取有效措施控制局面，防止事态扩大。

2.事发后第一时间向领导小组组长和上级考试机构报告。

3.领导小组立即启动应急预案，组织力量进行处置，并配合上级调查。

4.保护好现场和相关证据。

 

第八章 监督检查与责任追究

 

第二十条 监督检查

1.领导小组对安全保密工作的各环节进行全程监督检查。

2.保密室值班记录、监控录像、试卷交接记录等必须完整保存备查。

3.主动接受上级教育行政部门、考试机构和纪检监察部门的监督检查。

 

第二十一条 责任追究

1.对违反本规章制度和国家有关保密规定的行为，实行“零容忍”。

2.根据情节轻重和造成的后果，对责任人给予相应的行政处分：未造成泄密的，给予警告或记过；造成一般泄密后果的，给予记大过或降级；造成严重后果的，给予撤职或开除。触犯刑律的，依法移送司法机关追究刑事责任。（参照《事业单位工作人员处分暂行规定》细化分级标准）

3.触犯刑律的，依法移送司法机关追究刑事责任。

4.对发生重大失泄密事件的，除追究直接责任人外，还要追究相关领导责任。

 

第九章 附则

 

第二十二条 解释权

本规章制度由学校安全保密工作领导小组负责解释。

 

第二十三条 生效日期

本规章制度自发布之日起施行。学校可根据上级最新要求及实际情况适时修订。

 

 

淄博高新区实验中学

2025年6月5日